不再发布:数字创新课程中的软件案例

不再发布:数字创新课程中的软件案例

围绕着创新研讨会、设计思维研讨会和其他形式的基于事件的想法生成(ideation)会议(以支持数字转型计划),人们有了如此多的兴趣和活动,现在是时候重新审视古老的Post it's vs software辩论了。

当然,使用Post-It's的一个运行良好的思维会话每次都会胜过使用软件的一个运行效率较低的会话,因此它更多地是关于魔术师(在本例中是促进者)和整个过程,包括参与者体验和参与水平,而不是他或她的特定工具。

在考虑技术之前,需要考虑的一些关键事项包括:设定适当的目标和目的、让正确的参与者参与支持这些目标、在头脑风暴之前为参与者提供充分的前期背景设置,以及在整个课程中保持参与者的参与。

除了为会议提供便利之外,管理会议的战略成果也很重要,这样研讨会之后发生的事情才能推动势头。

在总体前提条件和便利性方面,所有事情都是平等的,以下是八种方法,我相信基于软件的思维工具可以改善你的过程,而不是更传统的使用Post-It工具:

通过基于软件的构思,每个人都可以将自己的想法同时输入到电子挂图中,你可以立即看到输入的想法,这样参与者就可以实时建立彼此的想法。Post-It的缺点是,在Post与团队共享之前,你不一定能看到这个想法。

有了基于软件的构思,你可以直接去电梯投球,然后再去投票,而不必输入发帖时的想法。因此,可以从流程的角度无缝地对想法进行讨论和优先排序,而无需暂停在白板上写下想法,而且通常在想法捕获后几分钟内完成。

与Post-It相比,基于软件的思维方式使您能够完全亲自、完全虚拟或以混合方式进行会话。基于网络的界面意味着每个人都对通过电子白板捕捉和讨论的所有想法有一个共同的看法,并有平等的机会参与进来。

有了软件,你通常可以用两句话的形式捕捉到每个想法的更多细节,概括出电梯广告和想法的商业理由,而不是仅仅通过Post It's的几个词。这有助于提高整体素质以及对思想的总体认识。

通过基于软件的思维,更容易发现重复的想法或彼此相关的想法,并能够通过剪切粘贴或其他更复杂的机制以电子方式将它们合并。这有助于建立更强有力的想法,并减少需要在稍后阶段表决的想法总数。

通过基于软件的构思,创意可以自动分类为创意提交过程的一部分。例如,从下拉列表中选择适当的“关键焦点区域”,作为软件中创意输入步骤的一部分。

与使用白板和活动挂图来确定想法的优先顺序相比,在线投票可以按人进行,也可以跨多个投票标准进行,因此您可以对自己的机会进行更复杂的评估。个人投票可以向您展示团队的共识水平,多个投票标准可以让您绘制成本效益矩阵,因此您可以看到“速胜”和“必备品”。这些都有助于分别为近期和长期项目路线图选择想法。

通过基于软件的构思,可以在当天以初始投票结果的形式向参与者公布结果。这将为他们提供一份会议的电子记录,他们可以在您的团队开发更深入的执行摘要以及一组观察结果和建议时开始探索。

这并不是一个详尽的列表,但希望能说明一些传统技术的优点。可以说,基于软件的思维工具也可以帮助你收集比Post-It更多的想法,而且质量更高。我通常在基于软件的会议上看到50到100个想法,持续2到4个小时。这包括电梯宣传和投票的时间,并且是基于在全球监督了数百个会议。

当选择一个合适的软件包时,选择一个适合你的特定任务的工具是很重要的——在这种情况下,是“基于事件的”思维,而不是“持续的”思维。对于只需几个小时到几天的快节奏思维训练,你需要一个工具,它可以让你的促进者快速设置单独的训练,而且你的参与者可以立即生效。

如果你正在扩展你的工作坊并且需要培训促进者,你还需要一个从促进者的角度来看易于使用的工具。最终用户应该能够使用简单的组登录登录,直接进入适当的屏幕输入想法,讨论他们的想法,然后对他们的想法投票。这将使他们能够专注于表达自己的想法,并与团队讨论,而不是处理复杂的软件。

基于这些原因,您可能需要一个不同于您正在进行的企业创新活动的软件包,该软件包可能会运行数周或数月,并且在特性和功能方面通常有数百个钟声和口哨。您也应该跳出典型的创新软件领域。通过适当的定制,甚至更通用的群体决策支持系统(GDSS)也可以非常适合这种想法。

相反,如果您喜欢使用Post-It的创造性体验,并希望在软件支持的会话中复制这种体验,那么一些较大的创新软件供应商会在自己的工具中提供Post-It外观,因此,您可以保留Post-It的经验,同时仍然受益于软件自动化的效率。

伟大的思维软件在使用时应该几乎是“看不见的”,所以注意力几乎完全集中在想法和它们的优点上。话虽如此,该软件提供了捕捉和组织这些想法的重要功能,并以一种无法与Post-It或电子表格复制的方式呈现这些想法。为了效率和效果,我每次都投软件的票。