成就的力量在于它对雇主的净现值

成就的力量在于它对雇主的净现值

第七章:如何创造一个引人注目的成就

好吧,现在你应该有一份详细的成就清单,上面有很多随机或不太随机的笔记,从简历、绩效评估以及所有与你交谈过的家庭成员、主管、同事、客户、客户、供应商和其他人那里收集到的关于你是如何有所作为的,对吧?你可能认为你有太多的信息,但你没有。现在,保存你收集的所有东西。

那么接下来呢?你应该怎么处理这些关于你有多棒的惊人信息?

这就是本章的内容。在我的指导下,你将把每一项成就都写进一个引人入胜的陈述中。这种说法应该很有说服力,以至于你的雇主忍不住要问:“你是怎么做到的?”

我们开始吧。

每一本好书、每一部电影、每一部电视剧或每一首歌都有开头、中间和结尾。成就也是如此。诀窍是保持它的简单,但仍然告诉一个故事如此引人注目,它不能被忽视,这给你一个完美的机会来炫耀你的能力。

以下是与您将构建的成就叙述相关的三个组成部分:

开始=成就声明(你做了什么)

中间=(将始终是)“that resulted in”(或类似的东西)

结束=价值陈述或净结果(你的成就)

下面是一个伟大的成就声明,使用三部分公式看起来像:“创建了一个数字归档系统,结果每周节省300个工时,使公司每年节省6240000美元。”

真 的!没有人,当然也没有雇主,在听到这样的陈述时会不问很多问题,而这正是你创造了一个绝佳的机会,有品位地告诉别人你有多优秀。

也许你认为你没有做过那么出色的事情。嗯,也许,也许不是。上面的陈述是一个人真正的成就,但在我第一次和她合作时,这一点并不明显。

我的当事人是一位经验丰富的律师助理,她自豪地告诉我她“创建了一个档案系统”,我回答说,“那又怎样?”

哦,天哪,她生气了吗。

但当她平静下来,她继续告诉我,我不明白。她建立了一个电子文件系统,多年来,它一直存放在盒子、金属文件柜、缩微胶片和胶卷罐中,占据了市中心办公楼的整整两层,她成功地将它转换成了一个数字杰作(我的任期,不是她的任期)。

“你不是这么说的,”我告诉她你说你创建了一个文件系统,而对我(或任何听你说的人)来说,一个文件系统可以像把一些文件夹排列在一个横向文件抽屉里一样简单。没什么大不了的。”

有时候,这对我们任何人来说都太容易了,也许是因为我们的文化条件使我们不自夸,忽视金钱的妙语,就像律师助理的例子一样。在这个练习中,谦虚是你的敌人,你不需要我给你压力,所以寻找你真正擅长的,并保持专注。

让我们分析一下律师助理完成的成就陈述,看看它到底是如何崩溃的。

开始=成就声明(你们做了什么):它以一个简单的声明开始:“创建了一个数字归档系统”。

Middle=“导致”

End=价值陈述:“每周节省300工时,使公司 每年节省6240000美元。”

砰!我搞定了!

在这个结束和任何成就陈述的要求中固有的是某种类型的净结果(最终价值陈述)。它可以是获得或节省的收入,也可以是对改进后的流程的描述,例如“减少营业额”或“加强库存控制”

在律师助理的案例中,她的数字归档系统为律师事务所节省了大量的时间(也就是金钱),尽管没有人说出来,但任何主管或雇主都不会错过它所证明的:她有能力承担一个巨大的项目并使其圆满完成。

规则:没有一句话是一种成就,除非它有一个净结果!

下面是制作每个成就陈述的公式。

我是 负责导致的。

你所要做的就是填空。记住,第一个空格告诉我你做了什么。第二个空白告诉我你所做的是如何为组织增值的。

不要忽视中间的短语——“结果”或“结果”。这两个短语与黄金一样接近,因为经理、所有者和董事会都因结果而兴旺发达。

为了让大家明白一份精心编制的声明有多么重要,你所要做的就是问问自己,你会雇佣哪位律师助理/档案员?一个说“我创建了一个归档系统”或者说“我创建了一个归档系统,带来了巨大的节约?”

请注意,我从上面的公式句中删除了“我是”。不要用第一句中的人称代词来开始一个专业的陈述。如果一项成就必须延伸到第二句话,你可以在那句话中用“我”(我建议你尽量把成就写在一句话里。)下面是一个两句话的例子。

“负责所有销售额的49%,最终达到7231955美元。我之所以能够实现这一收入水平,是因为我坚持不懈地追求ABC产品线的大规模重复用户。”

成就与团队是的,我知道:团队中没有“我”。但是如果你的一个更重要的成就是团队合作呢;如果你们八个人去了呢?你应该如何在你的成就陈述中表达你的团队?

每个招聘人员都会告诉你,虽然你和一个团队一起工作,但你必须指出你对整个项目成功的贡献,就好像你自己完成了交易一样。

有时候这很难做到,你可能不太习惯这样做,但加薪或升职并不是为了一个团队,而是为了你。或者,更确切地说,当你知道如何用一种独特的方式表达你的贡献时,它就会出现。

当然,应该在应得的时候给予表扬。除了现在。说真的。永远不要为只提升自己而感到难过。下面是一个用一个人的声音写的团队成员贡献的例子:

在商业地产行业已经有几年了,我可以明确地告诉你,没有一笔房地产交易是一个单独的成就。要完成30多万平方英尺的改造和搬迁,需要很多人同时朝着同一个方向移动。

然而,在我对这一成就的描述中,我没有说过,甚至没有暗示一个专业团队参与其中。对于行业内的专业人士来说,有一种不成文的理解,那就是事实上,你并不是靠自己来完成这项工作的,以这种方式陈述一项成就是通常的,也是可以接受的。如果你在奥运会团体项目中获得了金牌,你可能无法否认这个团体项目。最后,由您决定如何最好地陈述任何基于团队的成就。

故事的其余部分早些时候我要求你对每一项成就做一个详细的调查,从旧的简历、业绩报告以及所有那些从家庭到同事和前任老板的电话交谈中收集信息。我还告诉过你,笔记中不仅要写好的,还要写坏的和丑陋的。有一个关键的原因。

当你的雇主或面试官被你那令人惊叹的三部分成就句惊呆后,他或她会有很多问题,其中有些问题相当详细。以下是我的律师助理如何解释和扩展她的数字归档成就:

毫无疑问,她会被密切询问预算拨款的数额,在临时工、设备、软件、实施等方面花了多少钱。她会被问到遇到了什么困难或障碍,以及她如何解决这些问题,把坏的和丑陋的变成金子。

这就是你用旧简历、绩效评估和电话交谈所做的所有艰苦工作的回报。你将已经回顾了你过去的成功,他们的细节,障碍和解决方案,这样当被问到,你将有你的舌尖上的所有细节。

当你像这样彻底准备好回忆项目的方方面面时,你会像我的律师助理一样,排在晋升或工作的第一位。

成就陈述系统适用于组织的每一级。如果你的听众是你的经理、老板或董事会,这没有什么区别。

一项成就的力量在于它本身 对雇主的净现值。

再读一遍那句话。让这一行成为你的成就咒语。在你的经理或雇主看来,成就的力量在于你今天为你的业务部门或组织带来的价值!

下周的部分:第8章,“成就胜过工作上的歧视”来自PROMOTE!