为什么现在是让IT员工为云移动做好准备的时候

为什么现在是让IT员工为云移动做好准备的时候

移动员工已经要求无缝可靠地访问他们的业务网络,无论是在办公室还是在移动中。他们希望共享、下载和同步文件,而不考虑其位置,因此必须找到方法确保员工无论身在何处都能有效地完成工作。所有这些都意味着在云中建立和运行设备、数据和应用程序是非常紧迫的。但是,企业如何才能采取有分寸的方法,而不是仓促而入呢?

我们已经与许多思想领袖进行了交谈,以了解他们对组织如何为云移动做好IT员工准备的看法。该领域的专家可以给企业提供哪些建议,帮助企业制定长期战略,利用云作为支撑企业移动性的工具?

小心谨慎

包括福布斯在内的多家B2B网站的企业IT博客作者Adrian Bridgwater说:“任何一家公司在企业移动性方面都可以采取的最谨慎的长期云计算战略是……先小后大。”。

“企业在迁移到基于云的环境之前,需要确定哪些操作机制是可以精确量化的,然后安全地划分。”

英国政府内阁办公室电子交付团队前首席执行官、现任雅达企业有限公司(Ardea Enterprises Limited)董事阿兰•马瑟(Alan Mather)也赞同这一观点,他建议各组织到2020年“从短期开始” 移动一部分业务并从中获得关键经验教训。

“暂停,学习,扩展或改变对你所学的东西的反应,”马瑟说然后想想你希望你的用户能做什么——他们能在办公室里做的一切,或者只是办公室的一部分?它是关于与你的其他业务合作,还是与供应商和客户也合作?

引导或跟随

然而,在许多企业中,向移动性进军已经进行了很多年,这意味着企业和IT领导者必须做出决定。他们应该从用户手中夺回对移动战略的控制权,还是试图对员工实施新政策?

“很简单,不管你喜欢与否,你的员工队伍正在变得流动,”Ovum的企业流动性和生产力实践高级分析师Richard Absalom说。

Ovum的研究显示,近70%的全职员工已经使用自己的智能手机和/或平板电脑访问公司数据。

“这是否意味着你应该使用他们使用的云系统,或者让他们使用你的云功能?”马瑟问道如果你不想要三个协作工具,那么你会惊讶于有多少企业已经这么做了。担心早期的集成。不同系统(遗留系统和云系统)上的用户将如何相互交谈,如何查看彼此的日记等?”

然而,在设备战略方面,多样化可能是关键。迎合劳动力的需求可以对企业产生积极的影响。

他说:“多样化增加了管理开销,但意味着一个更快乐的用户群体,他们可能会更有效率,因为他们可以选择自己熟悉的设备。”。

通过赋予用户更大的权力来构建云移动战略,将不会与传统上喜欢严格控制IT系统和用户权限的企业领导人坐在一起。

但Beyond Solutions的业务顾问Daniel Steeves说,用户通常在有或没有IT部门的情况下负责。”支持他们的‘流氓云’行动的需求将会增长,特别是随着企业开始依赖这些行动。”。

移动安全

一提到“流氓”云就会给许多组织敲响警钟,这就给我们带来了一个问题,许多思想领袖认为这是构建云支持的移动战略时最大的讨论点……安全。

Morrison&Foerster LLP律师事务所合伙人Alistair Maughan说:“云和移动趋势带来了更高的要求,以确保跨平台的硬件和软件兼容性,并发现和消除网络漏洞和网络攻击威胁。”隐私和数据安全问题,以及可能面临的法律和监管索赔或经济处罚,一直被认为是决定采用云解决方案的关键因素。”

Maughan说,随着法律的改变和网络攻击威胁变得更加复杂,各种风险代表着一个移动的目标,这使得问题更加复杂。”任何实施云计算的企业都需要制定一个详细的风险缓解策略,其中一个关键因素是IT员工了解风险敞口,并积极主动地提前解决这些风险。”

企业IT记者、前Cloud Pro编辑马克斯·库特(Max Cooter)警告说,虽然通过移动设备连接到云是企业追求更大业务灵活性的自然过程,但仍有许多挑战。

他说:“安全是主要问题。”移动设备上肯定需要某种身份管理软件。这并不总是直截了当的。 一个组织可以为其物理基础设施提供现有的身份管理形式,这种形式在云中可能无法有效地工作。  不过,出于安全目的,这是一个必不可少的步骤。”

Absalom补充道:“理想的目标应该是让员工安全地、有管理地访问他们使用的所有设备上所需的所有应用程序,而拥有云交付的应用程序当然会让这变得更容易。”

业务规模

那么,对于那些希望正式制定移动战略的企业来说,第一步是什么呢?Strategy Analytics移动劳动力战略主管Phil Hochmuth表示,在构建云计算方法时,企业面临的挑战很容易过于简单化。许多因素影响组织的方法,尤其是企业的规模和功能。

“这在很大程度上取决于企业是什么,以及最终用户和客户是什么样子的,”霍奇茅斯说如果它是一家软件公司,从今天的白手起家开始,很少有在本地部署服务器和软件的情况。几乎每一个方面都可以通过“x”aaS模型购买。这可以让一个新的企业专注于自己的核心竞争力,而不必投入金钱和精力从头开始建立它。

“更成熟的公司有更多的考虑……遗留系统和应用程序,可能支持客户或基本流程;有关如何部署和处理数据等的法规要求。在这里,公司必须 更具针对性的云选择。”

所有这些都意味着企业领导者,最关键的是,IT部门手头有工作。Steeves警告说,企业需要意识到这样一个事实:移动到云端往往会取代IT员工。”时机对于确保他们不会过早失去必要的资源至关重要。”。

对于那些尚未正式制定云战略的组织来说,现在是时候了。对于未来几年流动性将带来的根本性变化,组织内的商业和技术领导者面临着一个选择:是主人还是仆人。你属于哪个阵营?