玩具还是工具?谷歌文档和电子表格审查

谷歌电子表格和程序集成

Google电子表格支持超过200个函数,对于简单的计算和简短的工作簿,它是一个令人满意的选择。对于任何更繁重的事情(或者如果你需要图表),你会想要一个更强的程序。值得称赞的是,我们没有遇到许多用户在各种讨论板上注意到的Excel导入问题。

谷歌电子表格通常令人满意

(单击图像可查看更大的视图)

谷歌表示,它的文档和电子表格程序是集成的,但这方面的证据很少。例如,不能将电子表格范围插入到文档中。介绍性屏幕提供了一个共享文件列表,并能够从单个输入字段中搜索两个应用程序中的关键字,但仅此而已。

所有文档和电子表格都显示在一个视图中。

(单击图像可查看更大的视图)

事实上,很明显,这些应用有不同的血统。在Docs中,使用file/save As命令将文件保存到硬盘;在电子表格中,使用file/Export命令。这种不一致应该在beta周期的早期就被清除掉。

这两个程序都依赖于浏览器的打印功能,因此打印控制是最小的。同样,您也不能使用流行的Alt+F键盘快捷键来保存文件,因为它会打开浏览器的“文件”命令,而不是打开文档或电子表格的命令。其他常见的快捷方式也可以使用:Docs支持Ctrl+S(保存)和Ctrl+A(全选),而电子表格支持Ctrl+S。

文档和电子表格的亮点

这两个程序都有一个优点,那就是它们使得与多个用户共享一个文档变得很容易。您可以向朋友和同事发送邀请,让他们编辑或查看您的文档或电子表格(该过程通过链接向您的受邀者发送电子邮件),在电子表格中,您甚至可以打开一个窗口,在您作为一个组编辑工作表时进行聊天。

快速轻松的协作

共享文档非常容易理解和使用--不需要花哨的SharePoint服务器。虽然通过电子邮件发送文档似乎很容易,但您只能向指定为协作者的人发送,并且只发送链接,而不是附件。在Docs中,你可以将你的文档保存到一个blog——一个链接可以让你设置一个Blogger帐户。

如果您需要一种快速而肮脏的方式来与同事协作处理纯文本文档或查看电子表格,Docs&Spreadsheets提供了一个简单易懂的界面,让它变得简单易懂。对于日常的文字处理或计算,请坚持使用MicrosoftWord和Excel或在自己的计算机上运行的免费选项,如OpenOffice。