最终回顾:Office2007的内幕

我们没有测试的Office的其他组件包括Groove 2007,它允许您实时协作审阅文档、InfoPath作为Access数据库的收集工具、通过SharePoint和Excel的数据连接库更新Microsoft Project文件的能力(将电子表格连接到公司数据源)。我们还没有测试SharePoint管理和部署业务表单的能力,这些表单将使用Office InfoPath 2007模板作为基于浏览器的表单,而不需要在用户计算机上运行任何其他软件。

谁该冒险?

Office2007的确切发布日期尚未公布。我们知道,企业应该能够在年底前购买办公套房,而消费者将不得不等到2007年。但您是否应该更新到Office2007?这取决于您愿意进行的投资(请参阅Microsoft的Office2007定价信息;SharePoint定价尚未提供)以及您希望获得的收益。

对于刚接触Office的用户来说,在2003年的版本中,他们可能会无意中发现菜单和分布在许多对话框中的选项组合,有吸引力的用户界面可能会使学习应用程序变得更容易。习惯于定制界面的高级用户(包括本文作者)将学会调整界面,尽管在这一过程中可能会大声抱怨。

如果您将Office用于日常通信,而不是创建格式奇特的文档,或者在Excel中分析数据、创建预算和更新列表,那么office2007为独立用户提供的新功能很少。PowerPoint从新的图形功能中获益匪浅,而Excel的图表和图形看起来肯定会更加精美。图库和实时预览使获得更具视觉刺激性的文档变得容易,但这对于升级的麻烦和费用来说是不够的。

如果您是一名IT经理,请记住,如果您搬到Office2007,您的培训材料将过时(或至少不可靠)。同样,在网站、书籍和手册中找到的许多提示也将过时。这可能导致培训和生产力的严重倒退,至少在短期内如此。

如果用户开始发现(并使用)他们知道在产品中但找不到的功能,那么这将是一种权衡,也许可以降低支持成本。不可更改的用户界面也有利于组织的帮助台,因为图标将始终放置在每个人的桌面上(当然,快速访问工具栏除外)。

如果您考虑协作和文件共享,sharepointserver及其与office2007的集成将给您留下深刻的印象。这就是升级的原因。SharePoint的安装严格针对有经验的IT专业人士;这不是一个中小型企业应该自行安装的程序。然而,一旦安装,创建动态网站的能力——以及用户从这些工具中受益并创建自己的“我的网站”页面的能力——是非同寻常的。可以训练用户在很短的时间内使用共享库、日历和其他内容。这就是回报所在。

有关Office2007的更多近景,请参阅随附的视觉教程。

RichardEricson是OfficeLetter的评论编辑,这是一份致力于微软Office技巧的每周时事通讯。