最终回顾:Office2007的内幕

图库为Office2007应用程序中的许多格式设置任务提供了直观的快捷方式,从在Word中应用样式和在Excel中选择图表样式,到在PowerPoint中应用新设计到SmartArt插图(下面将详细介绍SmartArt)。例如,在Word中选择一系列文本,您可以通过从样式库中选取样式来快速应用样式。将鼠标悬停在“多媒体资料”上,您的选择将发生更改,以便您可以预览其效果;移动而不单击,您的选择将保持不变。

您不受库默认设置的限制;您可以轻松地向库中添加元素,Office将创建预览图像。例如,我们为标题创建了一个16点字体的红色文本,并且能够快速地将其添加到样式库中;Word将该样式的文本显示为样式库中的一个按钮(参见图3)。

在Office2007的所有特性中,图形得到了最大的(也是最有趣的)改进。套件内的应用程序现在具有更经典、更专业的外观,具有新的3D效果、阴影和光晕,以及更多的表面纹理、好看的配色方案和新的强调方式。

有更多的方法来看看你的工作会是什么样子。一个新的实时预览功能可以帮助你预览选择——例如,在Word中,你可以将鼠标悬停在一个字体名称上,Word会将你的选择更改为该字体。单击字体,然后进行更改;移开鼠标,Word将返回原始格式。

在Excel中,可以用相同的方法更改图形的外观。事实上,在Office2007中,图表的外观明显更好,PowerPoint用户现在在合并图表时充分利用了Excel新的格式功能,告别了旧的足够但枯燥的MSGraph图表。

少了什么,还有什么更好

自2003年以来,有些功能已经发生了根本性的改变,或者已经完全消失了。在“文件保存”和“文件打开”对话框中,无法再将收藏夹添加到“我的位置”栏。而是导航到文件夹,右键单击“我的位置”栏中的空白点,然后从弹出菜单中选择“添加”。其他“My Places”功能保持不变:例如,在不编辑注册表的情况下,无法删除默认快捷方式(如“My Documents”)。

任务窗格提供了Office2003中最近使用的文件(文件菜单中的文件列表的一种替代方法)的有吸引力的列表,现在已经没有了(尽管它确实出现在某些功能中,例如邮件合并)。以前版本的“工作”菜单(允许您保存最喜爱文件的列表)也消失了;但是,文件列表(通过单击Ribbon上方左上角颜色鲜艳的Office按钮显示)允许您将文件“固定”到列表中,使其始终可用(参见图4)。对于一个很少有用户知道的特性来说,这是一个很好的设计改进,更不用说使用了。大多数用户是否会凭直觉认为点击图钉图标会将文件保留在列表中还不清楚。

“固定”文件始终显示在“文件”列表中(单击“图像”可查看更大的视图)

另一方面,新选项允许您设置“粘贴”命令的默认行为;现在,您可以选择在同一文档中粘贴文本时使用哪种格式、从不同文档粘贴文本时使用哪种格式、在样式冲突时从不同文档粘贴文本时使用哪种格式以及从其他程序粘贴文本时使用哪种格式。你可以保留原稿的格式,使用目的地的格式或者只是粘贴纯文本。

我们在Office2007中发现了很多值得称赞的地方。SmartArt可以让您构建一些令人惊叹的图形--图表、流程图等等。向插图中添加文本很容易(参见图5);您可以快速调整图表中元素的数量,Office可以自动调整字体和图形的大小和位置。结果是专业和视觉愉悦。还有一个新功能:页眉和页脚样式库(参见图6),它减少了创建这些元素的麻烦。由于shapes gallery(参见图7),插入形状也更容易。

选择一个形状,任意形状(单击“图像”可查看更大的视图)

虽然帮助系统已经完全重新设计,但是现在很多帮助信息都是通过指向办公室范围内的主题来处理的,因此有更多的文本可以供您阅读以获得答案。例如,“文件保存”命令列出了八个应用程序(包括Visio)的命令,而不仅仅是您当前使用的应用程序。要从Office2003中查找等效的键盘命令,请在帮助系统中输入“Office2003快捷键”,以获得指向程序的链接,该程序允许您使用当前应用程序菜单系统的模型来显示等效的命令(如果可用)。