比较协作Web服务

企业并不仅仅靠文件生存。指导同事完成一个项目可能涉及协调和完成许多辅助任务。我们测试的所有四个服务都有创建任务并将它们分配给组成员的工具,除了Huddle之外,其他所有服务都允许您将任务与更大的目标或里程碑联系起来。WebOffice提供了最细粒度的任务控制数据,包括到期日、到期时间、任务类别、优先级、分配任务的人员和通知提醒。

Basecamp的任务选项较少,但它确实允许您通过电子邮件远程分配任务,甚至可以从BlackBerry进行分配。

沟通是合作的关键。Basecamp和Central Desktop都支持用于项目相关玩笑的基本线程式讨论论坛。您甚至可以将Basecamp链接到37Signals的Campfire群聊服务;WebOffice类似地与WebEx单独的WebEx邮件服务相吻合。但这四个系统中没有一个包含基本的即时消息应用程序来简化实时协作。

Web托管协作从您的电子邮件中删除大量文档附件。但是,为了让您了解虚拟办公室的动态,每个服务都默认通过电子邮件通知您重要的活动,例如新的任务分配、截止日期和上载的文档。Basecamp、Central Desktop和Huddle让您可以选择通过RSS提要接收这些通知,从而减轻收件箱的负担。

寻求终极协作体验的虚拟办公室用户可能希望选择一种更高级的附加服务。中央桌面和WebOffice都允许您(以额外的成本)创建在线会议,其中每个参与者都可以查看其他人的应用程序,多人可以一起浏览Web。Central Desktop的附加组件起价为35美元/月,而WebOffice的起价为50美元/座/月。